Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bzw. Nutzung der Halle verarbeitet der Betreiberverein Dreizehnlindenhalle Alhausen e.V. personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation von Hallenbuchungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Fotos, die im Zusammenhang mit Veranstaltungen in der Halle entstehen, können zur Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Presseberichte, Chronik) verwendet werden. Sollten Sie mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sein, sprechen Sie bitte unser Team im Vorfeld an und tragen Sie während der Veranstaltung gut sichtbar eine Warnweste (z.B. aus Ihrem Fahrzeug) – dies gilt als Signal zur Nichtveröffentlichung.
Wir informieren Sie hier transparent über Art, Umfang, Zweck und Dauer der Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Auch zur dauerhaften Speicherung von Namen in unserer Vereinschronik erhalten Sie klare Informationen.
Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder und Hallennutzende
1. Verantwortlicher
Betreiberverein Dreizehnlindenhalle e.V.
Dreizehnlindenweg 9, 33014 Bad Driburg – Alhausen
Tel.: 0 52 53 21 71
E-Mail-Adresse: kontakt@dreizehnlindenhalle-alhausen.de
Vertretungsberechtigte Person: Stefan Ewald (1. Vorsitzende)
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Mitgliedschaft, Nutzung der Halle oder Teilnahme an Veranstaltungen erhebt der Verein personenbezogene Daten. Dies umfasst:
- Vor- und Nachnahme
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Foto- und Videoaufnahmen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Organisation der Hallennutzung, Vermietung, Veranstaltungsplanung, Rechnungsstellung, Dokumentation des Vereinslebens (z.B. auf Website, Presseartikeln) sowie zur Pflege der Vereinschronik.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung des Mitgliedschafts- bzw. Nutzungsverhältnisses)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation der Vereinsgeschichte)
4. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung der oben genannten Zwecke erforderlich (z. B. Versicherung, Steuerberatung, IT-Dienstleister). Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht. Fotos können auf öffentlich zugänglichen Kanälen veröffentlicht werden (z. B. Vereinswebsite, soziale Medien, lokale Presse).
5. Speicherdauer / Löschfristen
- Mitglieds- und Nutzungsdaten werden nach Austritt oder Beendigung des Nutzungsverhältnisses spätestens nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Abrechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt.
- Namen und besondere Leistungen (z. B. Ehrenämter, langjährige Mitgliedschaft) können aus dokumentarischen Gründen dauerhaft in der Vereinschronik gespeichert werden. Dies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Vereins an der Pflege seiner Geschichte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Personen können dem jederzeit widersprechen.
- Fotos/Videos: Dauerhafte Speicherung im Vereinsarchiv oder in der Vereinschronik. Eine Löschung erfolgt auf Wunsch der betroffenen Person, sofern kein überwiegendes Vereinsinteresse besteht.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an den oben genannten Verantwortlichen.
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
Zuständige Aufsichtsbehörde in NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0 211 38 424- 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de